中文普通图书MARC著录中的几点问题分析
张虹
（辽宁省图书馆）
[摘要] 本文探讨了中文普通图书MARC著录中不易掌握的几个问题，包括题名与责任者的著录，丛书与多卷书的著录，以及合订书的著录。
[关键词]MARC著录 丛书 多卷书 合订书
[分类号]G254.3
图书手工编目时著录文献，主要依据规则和方法，对文献的内容和外形特征作记录，这条记录包括一种文献的题名、责任者、版次、出版发行……等项目，强调以文献的物质实体进行描述记录。而机读目录是供计算机阅读，强调的是数据格式标准化，记录标识化，字段和子字段等对应连接，一方面要遵循图书编目规则和机读格式，保留手工编目有关方法，保证记录的规范性；另一方面更应强调重视各相关字段的对应关系。
规范机读记录，必然要依据规范机读格式。几年来，我国机读目录数据库的建设取得一定成绩，为实现书目信息资源共享，提供了丰富数据信息资源，也是我们文献信息，业务技能发展标志。但我们应知道《中国机读目录格式使用手册》设置字段有10大应用字段，而多个应用字段又衍生10多个不等的子字段及标识符号，如此繁多的字段及规则，编目人员在编目时，不是一下子就能胜任的，还有一个逐步认识，完善的阶段。每一条记录要按照字段格式，还必须了解格式字段含义，字段符号及标引等工作。虽然有关编目规则及使用手册，这几年先后出版修订几次，但在实际使用时，仍有许多问题值得我们注意。
一、题名与责任者
题名与责任者是一种书最显著的特征，题名和责任者的正确选取和著录，是提供准确检索点和提高文献查全率和查准率的重要前提。
1、 正题名的选取
现代图书印刷设计越来越新颖、大胆，这也给我们对图书的著录增加了难度。有些图书的非主要题名往往以大号字出现，容易使人将其误作正题名。因此在题名的选取上一定要把握住“正题名是指文献的主要题名”，取自规定信息源上的，图书应首选题名页，然后才是版权页和封面等。
2、 责任者著录
责任者选取依据“对著作内容负有责任的个人或团体”，在规定信息源（题名页）中选取列居首位的责任说明为第一责任说明，居于第一责任说明之后的责任说明为其它责任说明。在此，仅就团体与个人责任者的选取进行一些探讨。机关团体集体编写的著作，一般以机关团体名称著录，但在机关团体名称下题有个人责任者姓名时，以个人姓名著录；有集体创作者（不论有无具体名称），又有执笔人，按原题著录。
3、 外国责任者姓名的著录
《普通图书著录规则》规定：外国责任者姓名称呼不完全一致，要按有关国家的习惯进行著录。有的国家姓和名同时称呼，如日本、朝鲜等，照原书所题著
录，并在名前加上国别。一些国家习惯上只称姓而不称名，因此，著录这些外国
责任者时只著录姓的中译名，不著录名字的中译名。如书上题有原文姓名，则著录出姓的原文，名字的缩写字头。例：（美）斯密斯（Smith,G.）。为了客观描述图书的形式特征，《中国文献编目规则》对外国责任者的著录作出了新的规定。即外国责任者名称照原书所题如实著录。如：（英）提姆·维克瑞。如果书名页上或书名页之外题有姓名原文，则著录成：（英）提姆·维克瑞（Tim
Vicary）。这一著录方法，更加客观地反映了图书的形式特征。
外国责任者按原题如实著录，200字段，在其前注明国别，并用圆括号“（）”括起，在书名页或书名页之外载有责任者姓名原文时，著录于中译名之后，用圆括号“（）”括起。701字段只著录中译姓和原文姓名。
例：701 0@c(美)@a沃特斯@c(Waters,Bryan)@4著
二、 丛书与多卷书的著录
近年来，以丛书和多卷书形式出版的图书越来越多，在文献著录中占有很大比例，这就要求图书编目人员必须准确把握丛书和多卷书的特征，正确区分，从而保证著录的正确性。
1、 丛书与多卷书的区分
多卷书是指同一种著作分为若干卷册出版的图书，它的题名是由共同题名和从属提名共同构成的，各分卷册是该书的一个组成部分，内容上联系比较紧密，共同围绕一个主题形成一个整体，各分卷册图书之间具有系统性、严密性、逻辑性。丛书是指一套由多种单独著作汇集出版的图书，并具有一个总书名，其中每种书都具有独立的题名，各单册书不一定有内在联系，在内容上可单独成书，是一部完整的著作。丛书和多卷书的区别在于：多卷书各分卷册之间与丛书各单册之间在内容上表现不同。多卷书各分卷册之间是紧密联系的，它们围绕一个共同的主题而形成一个有机的整体；丛书各单册之间在内容及体系结构上是彼此独立的。
2、 丛书
2.1丛书著录方法。传统卡片著录方法有分散著录和整套著录。
分散著录基本上和普通图书著录相同，在载体形态项，增加丛书项，而后待该整套丛书到齐，再辅助著录，编制综合款目，在“子目”部分依次著录每种图书。整套著录的特点。丛书整套著录的通用款目，按综合著录法进行。其特点之一就是有“子目”部分。通过子目部分揭示各种书的具体特点。
机读目录丛书著录方法，没有整套著录和分散著录之分。依据CNMARC格式和《中国机读目录格式使用手册》等规则，在机读格式中，设置了225丛编项308丛编附注、410丛编、411附属丛编、461总集、462分集等多个字段。一条数据，可从不同途径进行检索，解决读者从丛书的每卷（册）书名和整套丛书名的检索问题。
2.2丛书著录现状。
目前，丛书著录情况是字段使用区分不清，从以下3点不同处理方法可作说明。这些范例，均是我们在实际工作中遇到的较模糊的问题，具有一定代表性。现例举出来，以期引起同行们重视，并集思广义，来提高机读数据著录质量。
2.2.1无级次编号丛书著录。
相关字段有225、410、461。
注意：410、461字段著录的不同处理。
例1、 200 1#@a广告设计
225 2#@a现代设计基础丛书
410 #0@120010@a现代基础丛书
461 #0@12001#@a现代基础丛书。
例2 、200 1#@a营销战略
225 2#@a市场营销丛书
410 #0@120010@a市场营销丛书
2.2.2有级次编号丛书著录
相关字段有225、410、462字段。
注意：410、462字段著录的不同处理。
例1、200 1#@a商业生态学
225 2# @a绿色前沿译丛@h第1辑
410 #0@120010@a绿色前沿译丛
（注：该套丛书第1辑有7条数据，其中2条著录有462字段，5条无462字段。）
例2、 200 1#@a反邪教手册
225 2#@a反邪教译丛@h第1辑
410 #0@120010@a反邪教译丛
462 #0@12001#@a反邪教译丛@h第1辑
2.2.3附属丛编丛书著录
相关字段有225、410、461、462字段。
注意：410、461、462字段著录的不同处理。
例1、200 1#@a征服巴尔干
225 2#@a时代生活丛书@i第三帝国
410 #0@120010@a第三帝国
461 #0@120010@a时代生活丛书
462 #0@12001#@a第三帝国
例2、200 1#@a东西的复苏与超越
225 2#@a世界银行发展丛书@i研究报告系列
410 #0@120010@a世界银行发展丛书
461 #0@120010@a世界银行发展丛书
462 #0@12001#@a研究报告系列
例3、200 1#@a中国古近代金融史
225 2#@a复旦博学@i经济学系列
410 #0@120010@a经济学系列
461 #0@120010@a复旦博学
462 #0@12001#@a复旦博学@i经济学系列
3、 多卷书
多卷书的规范著录重点包括以下几个方面。
3.1题名项 包括总题名和分卷册号、分卷题名
例：2001 @a张笑天文集@h3@i长篇小说卷
3.2责任者项 以整套图书的责任者，作为主要责任者；以分卷书的责任
者作为次要责任者
例：2001 @a二十世纪中国作家怀人散文@i周作人集
701 0@a马蹄疾@4主编
701 0@a陈漱渝@4主编
702 0@a周作人@4著
3.3主题块 要先给出整套书的主题词和分类号，再给出分卷书的主题词和类号
例：2001 @a道路设计资料集@h4@i路面设计
6060 @a道路工程@x设计@j资料
6060 @a路面@x设计@j资料
三、 合订书的著录
1.合订书按如下不同情况分别著录。
1.1有无总题名
1.1.1无总题名的合订书 （题名页上出现两个或两个以上题名），若是同一责任者，则正题名依次重复填入$a子字段，若是不同责任者，则图书的第一个正题名填入$a子字段，其它正题名依次重复填入$c子字段。若正题名超过三个（有四个以上），只在200字段$a著录一个，其余在附注项300字段说明，并依次填入517字段。
例1：
2001#$a达利的秘密生活 $a一个天才的日记 $f（两）萨尔瓦多·达利$g陈训明[等]译
5171#$a一个天才的日记
例2：
2001#$a仙侠五花剑$f（清）海上剑痴撰 $c三合明珠剑
$f佚名撰$c风尘剑侠传$f溪上菊人著
例3：
2001#$a命运之神$a都市梦园$e都市小说$f戈华著
$c梦幻$f童研著
5171#$a都市梦园
5171#$a梦园
1.1.2 当合订书的题名页上，只出现一个题名，依题名页著录，其他题名均在附注项 300 字段说明，同时填入517字段。
例1：
2001#$a浴室
300#$a与《先生》《照相机》合订
5171#$a先生
5171#$a照相机
例2：
2001#$a初恋$f（俄）屠格涅夫著
300#$a与"珍妮的肖像/（美）劳伯特·纳珊著"合订
5171#$a珍妮的肖像
1.2是否同一责任者
1.2.1属于同一责任者的合订书，依次著录两个
例：2001 @a纪念白求恩@a为人民服务@f毛泽东
1.2.2不属于同一责任者的合订书名，分别按不同的书名与责任者著录。
例：2001 @a顾氏医案@f(清)顾文垣撰@g颜新，千英信点校@c费绳甫先生医案@f(清)费承祖撰@g吴九伟点校@c王九峰医案@f(清)王之政原著g李其忠，张挺点校
2. 国家图书馆规定，对合订的著作，应以合订的各著作为对象，分别建记录，除第一个合订著作记录外，其它各合订著作需使用423字段连接第一个合订著作的记录。
CALIS的做法是，合订著作只做一条记录，合订题名用423做连接，用来连接与在编文献实体合订在一起的另一编目实体。
例：在编文献为 舌华录/（明）曹臣编纂与宋琐语/（清）郝懿行编纂合订国家图书馆的处理方法：
需建立两条记录
记录1（第一个合订著作记录）
2001 @a舌华录@f(明)曹臣编纂@c宋琐语@f(清)郝懿行编纂
210 @a长沙@c岳麓书社@d1985
215 @a379页@d19cm
记录2（第二个合订著作记录）
2001 @a宋琐语@f(清)郝懿行编纂
423 1@12001 @a舌华录@1701 0@c(明)@a曹臣
CALIS的处理方式：只建立一条记录
2001 @a舌华录@f(明)曹臣编纂@c宋琐语@f(清)郝懿行编纂
210 @a长沙@c岳麓书社@d1985
215 @a379页@d19cm
423 1@12001 @a宋琐语@1701 0@a郝懿行
参考文献：
1．匡红鹰·浅谈多卷书和丛书的区分。图书馆论丛，2002（1）
2． 邱 ·对普通图书外国责任者的著录问题的探讨。高校图书馆工作，2001（6）
3．蒋鸿标·计算机编目质量与文献著录方法。图书情报知识，2001（9）
4．邓福泉·在机读目录中制作书名检索点的若干问题。图书馆杂志，2003（8）
5．中文机读目录格式使用手册。北京：华艺出版社，2000
6．中华人民共和国普通图书著录规则，国家标准局1985-01-03发布
2004/3/31提交《图书馆学刊》增刊