浅谈我馆网上联机编目数据制作现状
刘英杰
数据库建设与文献资源网络的数字化进程紧密相连，图书馆作为国家信息知识系统的一个重要组成部分，搞好馆藏书目数据库建设是相当重要的。随着网络化的不断发展，在网络环境下走联机编目、联合建库的道路已成为今后的发展方向。这项工作在国家图书馆和部分公共图书馆已经实施，实践证明，此项工作效果显著，已经得到各成员馆的认可。本文就我馆联机编目数据制作方面实践谈谈体会。
一、
首先明确联机编目质量控制重要性
众所周知，联机编目、联机建库可有效地扩大数据的容量，不仅减轻了编目员重复劳动，节省人力、物力，而且还可以充分利用信息。可见，联机编目意义十分重大。而搞好联机编目工作关键是质量问题，网络时代的数据库建设对书目数据的质量提出了更新、更高的要求。它要求书目数据制作要“准、深、快”。准，指著录和标引的数据必须准确，并且符合规范控制标准；深，指分类、主题标引必须充分揭示图书的内容并适应计算机检索的要；快，指书目数据制作要迅速、及时。这样才能满足各图书馆的使用要求。并且成为未来信息社会生存和发展的主力军。我馆首先让每一位编目人员认识到联机编目的重要意义，在联机编目前，首先对编目人员进行了培训，学习有关联机编目的知识，尤其是对数据质量方面提出了较高要求，严格控制数据质量。
二、
联机编目数据质量控制程序
我馆联机编目经过了一段时间探索后，制定出了科学的制作程序。
1、
初级编目要求著录和标引全部完成。同时制定合理的错误率，这样初级编目员不仅要提高业务水平，而且还要增强责任心。其工作压力较大，促进书目数据质量提高。
2、对书目数据的检查设立一审，二审及总校专岗，确保了数据的质量。书目数据的制作是一项复杂、细致的工作，它包括对馆藏文献的著录、分类、标引等环节，所以在初级编目完成之后，进行检查是十分必要的。可以确保数据的质量。
3、编目信息发布及时，确保数据统一性和规范性。在网络环境下进行计算机编目，要求数据制作统一、规范。由于书目数据制作不断完善，这样就会不断提出新的规则和规范，我馆对这些新的规则宣布及时、准确，确保了数据质量。例如：在全国图书馆联合编目中心2002年工作会议上，发布了关于“联合编目上传数据规范化问题”的说明，联合编目上传数据已经运作一段时间了，但通过对数据的质量监察和反馈，发现各成员馆在上传数据规范化方面还存在一些问题，影响着数据上传效率的进一步提高。如：关于314字段著录内容的结构说明，推荐的具体格式是：姓名（性别（女），姓名的英文原名，生卒年），其它名字（如字，号，笔名等），民族，职务，职称，从事专业，单位，学术机构身份（一般选两个有代表性的），主要成果和著作（如著有，合著，合编等）。由于每种书作者简介内容不同，编目员在编目时，选择的侧重点不同，所以造成数据编目不规范。在如关于合订文献书目记录处理方式的说，以往大多数成员馆采取只做一条记录，联合编目中心仍然建议各成员馆将合订文献做分析著录，以便准确反映合订文献组成部分情况。如：
记录1：
2001#@a国家篇法律篇@f（古罗马）西塞罗（Cicero）著@g沈淑平，苏力译
记录2：
2002#法律篇@f（古罗马）西塞罗（Cicero）著@g沈淑平，苏力译
423#112001#
2001#@a国家篇@f（古罗马）西塞罗（Cicero）著@g沈淑平，苏力译
三、
联机编目存在的问题
1、联机编目要求编目员全面发展，不仅要掌握著录规则，而且还要掌握标引方法。但目前联机编目工作使编目员著录水平有一定的提高，但标引水平提高较慢。而脱机作业标引水平提高较快。
2、定期业务培训与业务交流较少，不利于书目数据质量整体提高。提高书目数据的前提是每个编目员都要熟悉业务，并且不断提高业务水平，这样才能确保书目数据整体质量。但由于每个编目员所编目的书籍有限，要经过很长时间才能接触到各类图书，这个时间比较长，影响编目员业务水平迅速提高。
3、在工作程序中还存一些问题。比如初级编目员编目的第一项工作是接收图书，那么这项工作就应有规定，在其它工作程序都正常的条件下，每天应接收一定数量的图书。因为联机编目中一项重要工作就是书目制作在快，及时上传书目，如果一次制作书目过多，再一次性上机查重，就要耽误书目上传速度。分析其原因有两个，一个是客观因素，另一个是主观因素。客观因素指目前我馆计算机不能够每台都连接上网，这就使编目人员不能及时上网查重。主观原因指编目人员有时接书量过多，影响工作效率。再如，从目前的书目上载的数量反应出一个问题，我馆联机编目的整体速度有时比其它成员馆慢，如果我馆书目数据制作的速度再加快一步，那么我馆就可以给其它成员馆上传更多的数据。
四、改进措施
1工作流程改进
从我馆目前书目数据上传情况来看，虽然有一定数目的书目数据能上传，但通过与其它成员馆书目上传数据相比，一个是速度慢，另外一个是数量少。所以我们应该对工作流程再进一步加以改进，现在北京图书馆书目数据制作很快，当一批书到馆之后，应尽快进行上网查重工作。
2个人业务水平提高
目前，随着联机编目的发展，编目员制作书目数据主要是套录方法，所以，误导现象存在。只有编目员业务水平提高了，才能辨别对错。从而，提高书目数据质量。
3定期举办培训班
虽然这是一个老调重谈的话题，但笔者认为有必要重新阐明这一观点。如果定期开展业务培训，经常交流业务，能够很快地提高编目员的业务员水平，并且扩大知识面。