浅谈网络信息环境下的主题标引

刘语涵　

网络的普及和深入发展，打破了以往单个图书馆独立开发自动化系统的观念。通过网络，使各个图书馆的文献资源达到共享，而文献资源共享的根本保证就是文献数据库的建设。只有建立起规范化、标准化的数据库，图书馆才能实现各项工作的自动化；才能借助于网络，利用计算机对数据库的资源进行共享。

一 主题标引在网络信息环境中的重要作用

主题标引是通过对文献内容的分析，把文献所论述的对象(事物)概括起来，再使用规范化的词汇——主题词，将其按照一定的规范加以组织，使之成为检索语言的过程。随着计算机的出现，传统的手工检索方式（分类检索，书名检索，著者检索）已满足不了用户的检索需求，相应地，主题检索逐渐被重视起来，成为一个重要的检索途径。在网络信息环境下，虽然网络实现了信息系统的集成化和无障碍传递，但网络时代的信息超载，信息拥挤和混乱无序现象比任何时候都显得突出。虽然我们可以利用网络获得大量的信息，但如果不通过一定的检索手段，要想在茫茫的书海中寻找到自己需要的东西是很难的，而且检索出的东西也不一定合适。这时信息的筛选、过滤和评估比任何时候都显得重要。分类号和主题词是计算机系统的两大情报检索语言。依据分类法对文献进行标引时，由于存在人的主观性，对于同一种书所给的分类号不同，就会出现同书异号的现象。另外，利用分类号检索有一定的局限性。不懂得分类法的人很难采用此手段来检索。主题标引能达到统一标引，统一检索的目的。只要有一部统一的主题词表，采用一种通用的检索语言，即主题词，就可以达到这个目的。主题词为用户提供了一个检索入口，它易于被检索者理解和掌握，为用户提供了隐含资料的线索和内容，不要求检索者考虑文献资料属于何种学科，只要知道文献内容就可以直接获得某主题的文献资料，所以主题词标引质量越高，用户的检索率也就越高。

二 主题标引的规范化和标准化

规范化的主题词不仅能使同一主题的文献相对集中在一条检索条目下，也保证了书目数据库词汇的标准化和统一化，便于数据交换和联机检索。主题标引的规范化必须以《中国分类主题词表》为依据。《中国分类主题词表》是一部大型的、综合的分类法语言和主题法语言兼容的信息文献标引工具，是集分类主题为一体的情报检索语言。《中国分类主题词表》具有以下功能：1.使分类标引和主题标引可在同时完成，降低标引难度，提高标引质量，节省标引人员的劳动；2.在检索中，使分类检索系统和主题检索系统密切联系，实现有效的互补，方便检索，并提高检索效率；3.在条件不足时,它可直接作为分类目录或主题目录的辅助工具（充当其索引），省去其中一种目录的编制；4.它为在现有分类目录的基础上补编主题目录提供了一条捷径。有了这个词表文献数据库就能以简单易行的方法进行标准化建设。

所以分类法、主题法相结合的一体化检索语言可同时实现信息的族性（范畴）检索和特性检索，符合人们最常用的检索习惯和思维方式。

三 主题标引的深度要加大

标引深度是指标引一篇文献所用的标识数量。标识少，标引深度就小；标识多，标引深度就大。标引深度显示对一篇文献的主题进行分析描述的全面性和专指性两个方面的程度，标引的深度是影响查全率和查准率的重要因素。不同的检索系统中，标引深度有所区别。在网络环境下,我们要考虑到信息需求者的利益,从用户的角度看，必须是直观的透明的。主题词一般都是规范词，对用户来说，不可能都能接受这种标准化的检索语言。目前采用一种混合标引，它即可接近用户，又能提高检索效果。混合标引就是用自由词和主题词来描述和表达文献的主题标引。这样选出的检索词直观，标引速度快，便于用户用自然语言检索。但自由词不易过多，否则会给联机检索带来困难。现在有一种解决这个问题的办法,就是编制一个主题规范记录，主题词为规范记录，自由词为非规范记录，并通过规范记录建立它们之间的参照关系，达到指引检索者用规范化的主题检索的目的。

总之,主题标引质量的提高，文献的查准率和查全率就会提高，标引员应从用户的需求考虑为用户提供友好的界面和及时的帮助,并能根据用户类型和用户需求的变化来不断地调整。

四 网络信息系统环境下主题标引的作用

在网络环境下，主题标引的地位，越来越重要，它在网络环境下的作用也越来越突出。这种作用明显地表现在：1.对部分信息集中上。网络环境下的信息量大，用户必须通过情报语言完成，作为检索语言的分类法和主题法各司其长，功能互补。主题检索语言随着学科的扩展和增加而不断地自我扩充，是一种动态性的体系。而网络信息资源是一种动态资源，正好两者相适应。主题标引对用户来说，具有直接性、灵活性，同主题图书的集中性以及适用范围的广泛性结合起来易于检索者理解和掌握。2.联机检索的工具。目前，网上开发的检索工具可分为检索型和目录型两大类。其中检索型工具有的有全文，有的有网页的标题，比较适用于专题信息检索，允许用户就某个专题选用一定的检索词完成检索过程。

综上所述,在一个多元化的环境中,用户的检索需求也必然是多元化的,单一的检索语言无法满足用户多样的检索需求。任何一个用户进行检索时,不可能只通过一种检索途径来检索,而是结合分类法、主题法等一些特性来完成的。在网络信息环境下,这种结合更显突出。

                               刘语涵  2002-10